委任状サンプル・テンプレートを無料配布
人生の様々な場面で必要になる委任状ですが、最初からワード、エクセル等で作るのは意外と面倒なものです。当HP管理人がこれまでに作成した委任状を、備忘録も兼ねてHPにすべて掲載しました。制限等は一切無しで、すべて無料ダウンロード出来ます。
ワードエクセルは自分でも修正できるので、修正し用途に合わせて作成する事が出来ます。
メールアドレス等の登録やログインも不要ですので、どなたでも無条件でダウンロード出来ます。
※転載は不可です。
委任状を作成する場合の注意点
委任状を作成する際に特に注意する事として、委任する本人の自筆を要求される場合があります。金融機関や法務局、役所等はその様な対応が多くなります。
（身体障害者で自署不能の場合、多くの役所等では印鑑証明書の添付と、その押印によって判断する場合もあります。詳しくは提出先の、役所等にお問い合わせください。）
その為、将来委任状が必要になると予想される場合は、委任する本人が健康で自署出来るうちに、様々な場面で使える、汎用性のある委任状を作成しておく必要があります。（自署の委任状とパソコン等で作成した一般的な委任状、それぞれ作ることをおすすめします。複数枚の作成が可能な場合は尚良い。）
委任状には有効期間は無いというのが一般的な考え方と思いますが、一部の団体などでは３か月以内の委任状を要求する場合もあります。（委任期間を空白とした委任状を多数用意すると完璧です。）
健康不安な両親が、子にすべてを託す場合には事前に委任状を作成し、様々な手続きで使える委任状を用意しておく事も良いでしょう。
その場合は、委任状に「将来に渡って永久に委任する。」又は「この委任状の有効期限は 年 月 日までとします。」と記載し十年後まで有効期限を延ばす委任状を作成する事も考えられます。
委任状の記入について
委任状の記載についてですが、委任する本人は自筆での記載を求められることが殆どですので、出来る限り本人の自筆で捺印しましょう。登記等の重要な案件の場合は印鑑証明を取得した印を使用するとなお良いでしょう。
委任状の日付
委任状を作成した日付を記載します。
代理人の住所氏名
代理人の住所氏名を記載します。住所は住民票に記載された住所を、そのまま使用すると間違いがありません。
生年月日の記載の必要な委任状もありますので、免許証・パスポートなどと照合し正確に記入しましょう。（本人確認の際に免許証、マイナンバーカードの提示を求められる場合もあります。）
役所や銀行などでは本人確認が必要になりますので、写真入の公的な身分を証明出来る証明書も持参する場合もあります。
委任者の住所氏名
委任者本人の住所氏名を記入しましょう。委任状は基本的に本人が交付するものなので名前は自署によって正確に記載しましょう。
使用目的や委任事項
委任する内容・目的や委任する事項を記載します。白紙委任状の場合はこれを記載しないで委任するので最も信頼のおける場合のみ交付しましょう。
通常の委任状は委任する目的や内容を限定する事で、委任状の乱用を防ぐ様に作成します。
例：住宅の建設に関する書類作成、パスポートの取得、各種総会の議決、契約の代理
委任状の用紙サイズと用紙の種類
法令等で定められた用紙はありませんが、A4・B5などで作成するのが簡単です。当ページからダウンロードした場合はA4を想定して作成しています。
用紙にも定めはありませんが、一般的にコピー用紙で大丈夫です。便箋でも可能ですが、最近はパソコンなどで雛形を作成し名前だけ記入する場合が多いのでほとんどの場合はコピー用紙を使用しています。
白紙委任状
白紙委任状とは：委任者の氏名や受任者の氏名、委任事項の詳細などを記載するが、委任事項を空欄としているものを白紙委任状という。
白紙委任状を交付された受任者が、委任する内容を自由に書き込める事で全権を委任する事から、安易に交付してはいけない委任状である。
昭和の映画や漫画「ミナミの帝王、ナニワ金融道」等で登場する悪意の有る者が、無理やり書かせる委任状である場合が多い。
当HPでは、委任状を作成する際のベースとして利用して頂ければと考えています。
白紙委任状その２
色々な用途に使える白紙委任状の別テンプレートを作成しました。上記のシンプルな委任状同様に用途に合わせてお使いする事が出来ます。
エクセルシートには上記の委任状同様に記入例も有りますので参考にして下さい。
シンプルな委任状
何にでも使えるシンプルな委任状です。（有効期限あり様式）
ワードで作成した委任状も追加しましたのでご自分でも修正出来ます。
A4用紙から２部印刷する委任状
シンプルな委任状でA4用紙を半分にし使える委任状です。自治会やPTA等の総会などを想定して作成してみました。用紙を節約し大量に委任状を作成する場合に適しています。
金融機関に提出する委任状
金融機関でも、本人が窓口に行けない場合は委任状を要求する場合があります。
市役所で戸籍や住民票を取得する際に使用する委任状
委任状というより申請書のような委任状ですが、委任する内容と本人以外に公表できないもの等が多々あるため、かなり面倒な委任状となります。
市役所で課税証明や所得証明書を取得するための委任状
こちらの委任状も結構需要が多いと思われる、所得証明書、課税証明、資産証明の委任状です。
所得証明、課税証明とは
所得証明は前年の所得を証明するものなので、令和２年の所得証明書（最新の所得証明書）は令和元年中の収入の証明書となります。一番新しい所得証明は毎年６月頃に切り替えられるので、1月から5月までは、前年の所得の証明書が最新のものとなります。
市役所の備え付けの委任状よりこちらをお勧め
所得証明、課税証明も極めて個人的な情報であるため、同一の世帯の配偶者であっても本人以外の者が申請する場合は委任状が必要になります。役所によっては申請書が委任状を兼ねている用紙もありますが、繰り返し使用する場合や高齢な両親の代理人となって申請する場合はこちらの用紙で事前に作成しておくと便利です。
※本人の氏名欄は本人が自筆で、記名押印する必要があります。
※寝たきりなどで直接市役所の窓口に行けない場合も大変有効です。
※有効期限を定めることによって、将来に渡って委任する意思を確認できるので、直近３か月以内の委任状を求められても、正当な委任状として主張できます。
※有効期限の表示が不要の方は、文言自体を削除してご利用ください。
ワードで作成した委任状もUPしましたので、ご利用ください。修正箇所などありましたらコメント欄からお知らせいただけると嬉しいです。
自治会・町内会・PTA総会などで使用する案内状及び委任状
自治会総会の案内状と委任状を一枚の用紙にまとめた、様式です。各種総会などで使えるようにエクセル様式で作成しましたので、必要個所をご自分で修正のうえご利用ください。
上記ページの自治会エクセル会計ページもご覧ください。
上記ページのエクセル領収書ページも御覧ください。
名入領収書を同時に印刷出来るエクセルシートですので、自治会やPTA等の集金の際にご利用出来ます。
自治会総会の案内状及び委任状その２
自治会の案内状と委任状を別々に作成した例です。
エクセルで作成しましたので、どなたでも無料でダウンロードし使用する事が出来ます。
案内状と委任状が同じエクセルの別シートにありますのでご利用下さい。
病院で使える委任状
病院等も個人情報取り扱いには色々と面倒（困難）な施設ですが、本人以外が診察の申込書を記入及び診断結果の受領又は入院申込などをスムーズに行うために、委任状があれば便利ですので、高齢な親族がいらっしゃる方は、自筆出来るうちに委任状の作成をお勧めいたします。
こちらの委任状も有効期限を記載することで3か月以降も使用できる予定ですが、病院によっては、必ず３か月以内の委任状などを求める病院も多いようです。期限の削除が必要な場合はダウンロードし期限の記載削除して使用してください。
また、委任内容に入院等の記載は省きましたので、必要な場合はご自身で修正ください。
※委任者の欄は自筆でき記名押印ください。
自動車の抹消登録などで使用する委任状
車を売却する際や、抹消登録を第三者に委任する為の委任状です。
名義変更の場合は「移転登録」
廃車とする場合は「永久抹消登録」（再登録不可）
一旦誰も使用せずナンバーを返却する場合は「一時抹消登録」（再登録可）
押印は実印、手続きの際は印鑑証明書の添付も必要となります。
記入ミス等で二度手間を掛けたくない方は、捨印枠へ押印しましょう。（間違いがない場合は捨印は押印する必要はありません。）
委任状と身分証明
委任状を市役所や銀行、特別養護老人ホーム等に提出する場合に、本人確認を行う場合がありますので、本人である旨を証明する書類が必要になります。窓口に伺う際は下記の書類を持参しましょう。
本人確認書類の種類
運転免許証・運転経歴証明書（免許返納時の証明書）
マイナンバーカード
カード型健康保険証
外国籍の方（在留カード・特別永住者証明書）
パスポート
各種年金手帳・各種福祉手帳（身体障害者手帳など）
住民票写しの原本 ※コピー不可
写真のない身分証明書の場合は、複数の書類の提示が必要となる場合があります。
銀行などの金融機関・証券会社等で口座を開設する場合も複数の身分証明書を提示する必要がありますので、事前に何が必要なのかを確認しましょう。