スポ小・PTA・自治会のエクセル領収書作成シート

各種団体の領収書を一度に作成出来るエクセルシート(無料)

ボランティアで運営されるスポーツ少年団、PTA,自治会、各種友の会などの会計を行う際に、手書きで沢山の領収書をつくると、書き間違いや手書き作業に時間を費やしてしまいます。仕事ならともかくボランティアに、沢山の時間を割くのは本当に最悪です。

昔は適当な会計でも問題ありませんでしたが、最近ではトラブルも多く領収書の発行を求められます。そのボランティア会計者のために、無料で使えるエクセル領収書作成システムを公開します。

エクセルでA4コピー用紙に、領収書を10枚毎に印刷出来るだけですが、毎月の会費や特別会費を一度に作成できます。

それぞれ役職、オプションを含めた会費、遠征費などを異る金額で領収書を作ることが出来ます。




エクセル領収書シートの使い方

会員名簿シート

会員名簿シートに氏名を入力します。会員名簿は別途使えるように住所電話番号等を入力出来るように作りましたが、氏名以外は領収書へは反映されませんので、氏名だけあれば十分な方は氏名だけを入力しても領収書は作成出来ます。

会計簿に毎月の領収書作成分の金額を入力

会計簿にそれぞれの入会金、会費、特別会費等を入力します。黄色のセルは計算式が含まれるので削除しないよう注意願います。

会員名簿の氏名欄が会計簿に転記されます。オレンジ色の枠は説明F欄参照のこと。

上記オレンジ色枠の番号を入力する事で「入会金」=3

「4月会費」=4 「特別会費04」=5 の様に月、行事により領収書を発行出来る様になっています。

領収書印刷

A4用紙に領収書を10枚印刷出来ます。

 A欄

「1」を入力すると「B」欄の日付をすべての領収書へ転記します。

領収書の日付はその都度手書きしたい方は「空欄」にすると「 年 月 日」のみが領収書へ記載されます。

B欄

B欄には西暦で領収年月費を入力例の通り入力します。

C欄

すべての領収書へ記載される但し書きを記入します。簡潔に記入しないとはみ出す恐れがありますので注意願います。

D欄

領収書を発行する団体名を記入します。こちらも全て同じものが反映されます。

※エクセルのセル内で改行するにはキーボードの[ALT]を押しながら[ENTER]で改行出来ます。

E欄

印刷したい最初の領収書番号を指定します。会計簿の番号順に印刷されますので「1」を入力します。会計簿の10番以降を印刷する場合は「11」を入力する事で11~20まで印刷する事が出来ます。

最初は作成例をダウンロードし、テスト印刷してみてください。

F欄

F欄は「会計簿シート」のオレンジ色部分の番号を入力することにより「入会金」「4月分会費」などを選択し月ごとの領収書を作成出来ます。

領収書番号

領収書番号は領収書の右上の連番前の番号を指定します。作成のたびに一つづつ変えるとわかりやすい領収書が出来ます。

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